企业管理必知：一个快速了解企业经营状况的方法 （上）

企业管理必知：一个快速了解企业经营状况的方法 （上）

企业在导入全面预算管理系统后，还必须得做好预算反馈以及期末调整，不然，导入全面预算管理也只是一个空壳，没有起到真正的作用。而预算反馈与期末调整，则是一个能让企业管理者快速清晰了解企业经营状况并且及时调整企业经营方针的方法。

在预算执行管控过程中，及时做好预算反馈非常必要，预算反馈主要的方法有：

一是每月的经营业绩考评会上财务做的预算差异报告；

二是日常中同时运用项目管理、数量管理、金额管理和计算机系统管理把预算内容按项目分类，从数量、金额和与业务发生有关的部门等方面分别进行管理控制，并将预算方案输入计算机管理系统，利用计算机程序、计算机网络对预算指标进行严格控制。将预算方案与预算执行结果输入该系统，即可进行实时反馈，一方面可以起到较好的控制作用，另一方面通过系统实现网络资源共享，以便于各层次的管理者及时掌握预算信息，随时检查预算执行情况，出现异常能及时调整。

要做好预算反馈，出现异常能及时调整，各部门的预算责任人就要做好自我控制。因为，在预算编制过程中，各级责任部门都有所参与，在预算执行前对预算就已经心中有数，对反馈中出现的异常，能有效地在执行过程中发挥主观能动性，迅速调整。所以，在预算管理过程中，对预算反馈出现异常，应以各部门的预算责任人自我解决为主。预算目标的分解明确了各责任单位的目标和责任，并使他们拥有了相应的权力，与激励制度相配合，把责、权、利紧密结合起来，这样会更有利于责任单位在执行过程中对偏离预算的不利活动进行自我纠正，调动责任单位实行自我控制的积极性。

每月预算反馈要编制预算差异分析报告，只有将预算与实际情况相比较，才能知道预算是否真正有效。反馈要简单易行，只需一份三列数字的报表——实际数额、预算数额和差异数额。差异数额很小的话一般不予考虑。差异数额如果大到影响预算执行的程度，应当采取进一步的行动，要对反馈的问题进行调查，需要解释预算差异的情况，了解症结所在，这样采取措施也相对容易一些。

反馈调查结束后，需要采取相应的措施。如果开支超过合理的预算水平，就应采取控制措施。一旦找到问题并采取了相应的补救措施，就可以进入检讨阶段。这项工作应当持续不断地开展下去，成为日常工作的一部分并处于首要地位。

影响预算执行程度的不利差异，多半是经营管理不善造成的。企业相关部门必须认真检讨存在的问题，找到对策提高自身的执行力。但产生的有些差异数额也是有客观原因的，有可能是下列原因：

1、预算没有估计到某些事情，现在发生了，比如发生“非典”，或者石油涨价；

2、预算的时间规划不当，致使以后要做弥补，比如预算时盲目乐观，或者过于悲观；

3、内部会计体系导致差额：可能是代码的错误，可能是某一项资金的自然增长；

4、本来已经预见到了差额，预算也有良好的假设依据，但高层自行更改了预算。

但无论是客观原因还是日常经营中管理不善造成的，相关部门都必须认真检讨问题，找到对策提高自身的执行力。